Q4のこたえ

C. 元のメールの中で必要だと思った部分だけを引用して、コメントする


 あくまで読む人の身になって考えながら書くことを心がけましょう。全文を引用して必要以上に長いメールになったり、あるいは全く引用しないばかりに誤解を招くような表現になったりしては困りますね。

 元のメールの必要な部分のみを引用し、それを適当に区切ってそれぞれの部分についてコメントするという形にすると読みやすくなるでしょう。また、引用する部分の先頭に、元のメールに関する情報(送信日時、送信者名、Subject: など)を必要に応じて付加するとよいでしょう。

 ただ、あまり神経質になることはありません。元のメールが短ければ全文を引用してもかまいません。また、元のメールを全く引用しなくても「○○については、××です。」だけで意味が通じれば、それで十分でしょう。

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