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ビジネスでのメール

仕事でメールを使う機会は、これからますます多くなるでしょう。お客様とやり 取りをするだけでなく、第三者に意見を求めたり、質問したりということもある でしょう。そこで仕事上の秘密をもらすような失敗をしてしまったような場合、 非難をうけるのはあなただけでなく、会社も失敗をしたと見られる ことが往々にしてあるということを忘れないでください。あなた一人の行動が多 くの人に迷惑をかける場合があるのです。

仕事とメールということでは、自分の仕事に関連したメーリングリストに入り情 報交換を行う事は、大変有意義な事が多いです。ただ気をつけなければいけない ことは、公開されているメーリングリストは基本的に不特定多数の方が参加して いるということです。あなたのライバル会社の人やクライアントが参加している かもしれません。そこで自分が仕事の内容を必要以上にオープンにすればどうな るかは想像がつくでしょう。
またメーリングリストによっては必要以上にビジネス色の濃い話(宣伝など)を 禁止している場合もあります。

メーリングリストには社内の人だけが参加できるものもあります。当然この中で は各部署での具体的な事例や開発したての技術など、社内でしかできない情報交 換がなされています。参加資格が限られる場合もありますが、オープンなものも ありますので、積極的に参加してみるのも一つの手でしょう。

さらにこれはビジネスでのメールからは離れますが、メールのアドレスが会社の ものである場合は、私的なメールであっても、会社と関係づけて解釈される場合 があります。内輪ならいいですが、会社が関係するような話題で微妙なものにつ いては発言する場合は、個人的意見であることを断るとか、個人的なメールアド レスから発信するのが無難です。

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